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    强化高效沟通 促进团队建设

    朱玲

    办公室

    1803

    2017-07-25 00:00

    ——永乐高ylg888888新生代人才综合素质提升培训班课程(三)

    古人云:“一言之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万雄师。”良好而有效的沟通与交流,所产生的巨大作用,不容小觑。在我们日常生活工作中,沟通有着重要的意义,现代管理学甚至认为,管理就是沟通,任何问题都可以通过沟通解决或改善。良好沟通能力能增加个人魅力,高效的沟通机制能提高团队水平,和谐的沟通氛围能营造企业文化。我们只有发现并重视沟通的重要作用,培养沟通意识,提高沟通技能,达到有效沟通,才能快速进步,高效工作,顺利发展。

    培养沟通意识。沟通无处不在,一举手一投足,一个表情,一句话语,一个下意识的动作,都是隐含着沟通的信息。表面看起来,我们天天都在说话,时时都在沟通,但真正起作用的说话、有效果的沟通却少之又少。如果一个家庭成员都缺乏沟通,就会成为生活在一个屋檐下的最熟悉的陌生人;如果一个企业员工都消极对待沟通,就会形成一种无所谓的氛围,企业一盘散沙。良好的沟通就像润滑剂,使公司内部的配合更加默契,使每个人工作起来更加愉快、更加高效。所以,我们既要正视沟通,重视沟通,还要时刻提醒自己,树立沟通意识,达到高效沟通。通过沟通,我们收集信息,开拓思路,增长智慧;通过沟通,我们加深了解,相互理解,深化协作;通过沟通,我们集思广益,解决难题,共同提升;通过沟通,我们消除误会,制造欢乐,营造和谐。

    把握沟通原则。沟通是一个信息交流、思想统一、增强认同感、加强凝聚力的过程,要想取得良好的沟通效果,就要掌握基本的沟通原则。沟通是双向的。沟通不是你讲我听,而是双方都积极主动,诚心诚意,说出自己心中的想法,用心的倾听,才能奠定成功沟通的基础;沟通是平等的。沟通双方的地位是平等的,无论是讲话的语气、语调、行为等都要体现出相互的尊重,要善于发现和欣赏对方优点,要维护对方尊严,才能获得良好的沟通效果;沟通是换位思考。沟通并不是把自己的观点强加给对方,每个人因自身定位、经历、环境不同,看待事情不可能完全一致,我们要多站在对方角度考虑问题,才能真正的理解对方,得出的结论才能更符合实际,沟通才会进行的更加顺利和有效;沟通是灵活的。沟通的形式是多种多样的,没有哪一种形式是最好的,只有相对比较适合的,这就需要我们根据不同的情况,采取合适的沟通方式,达到有效沟通。

    提升沟通管理。常言道“话有三说,巧说为妙”,沟通是门艺术。提升沟通管理,是团队建设的必修课。准确沟通。在沟通中,只有所用的语言和方式能为对方理解是,沟通才有效。这一点看起来简单,做起来未必容易。在实际工作中,需要我们不断提高信息接收能力和语言表达能力,克服沟通过程中的各种障碍,才能达到沟通准确;逐级沟通。我们工作中,不论从下往上沟通,还是从上往下沟通,都是在开展纵向沟通,我们要尽量在平等的基础上,遵循逐级原则,这样不但能确保信息的完整性,也能维持正常的沟通秩序,让整个团队和组织处于一种良性沟通的状态,有利于营造健康的沟通文化;及时沟通。信息只有得到及时反馈才有价值,沟通不及时会使工作效果大打折扣,而及时反映工作情况,不但使我们容易得到各方的理解和支持,还可以迅速了解伙伴的思想和态度,会更加有力地推动工作。团队管理中的沟通,就是要打开心门,充分交流,消除对抗,加深理解,强化合作,传递正能量,共同寻找方案,解决问题。

    沟通没有一定的标准,关键在于我们怎么看待沟通,怎么实现沟通,只要在日常生活工作中留心观察,细细体会,一切从工作出发,寻找最佳沟通方式,一定会通过沟通提升个人的工作积极性,促进团队的凝聚力和工作效率,促进企业的健康发展。

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